Åpenhetsloven

Om åpenhetsloven

Åpenhetsloven skal fremme virksomheter sin respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Om oss, produkter, tjenester og markedet vi opererer i

Vi i PCS Group er en norsk industrigruppe med virksomhet innen overflatebehandling, stillasarbeid, vedlikehold og tilknyttede industrielle tjenester rettet mot maritim, landbasert industri og offshore-relaterte miljøer. Konsernet leverer tjenester til kunder over hele Norge gjennom sine operative datterselskaper, og fremstår som en helhetlig og kompetent leverandør av spesialiserte industrifag.

PCS Group har hovedkontor i Tomrefjord i Møre og Romsdal, og opererer i både kystnære og landbaserte industrimiljøer. Virksomheten er prosjektbasert og stiller høye krav til sikkerhet, kvalitet, teknisk kompetanse og etterlevelse av gjeldende lover og forskrifter.

PCS Group AS består av følgende selskaper:

  • PCS Group AS (morselskap)
  • PCS Construction Norway AS
  • PCS Property AS
  • PCS Pulverlakk AS
  • PCS Onshore AS

Den operative virksomheten i konsernet foregår i all hovedsak i datterselskapene, mens overordnede konsernfunksjoner som strategi, styring, retningslinjer og etterlevelse er forankret i morselskapet. Gjennom denne strukturen sikrer vi tydelige ansvarsforhold, god samordning og effektiv oppfølging på tvers av selskapene.

Gjennom våre datterselskaper tilbyr vi et bredt spekter av tjenester, herunder sandblåsing og malingsarbeid, stillas- og riggoppbygging, vedlikeholdstjenester, overflatebehandling og teknisk støtte. Våre leveranser tilpasses kundens behov og prosjektets karakter, og kan omfatte både planlegging, utførelse og dokumentasjon i tråd med kundespesifikasjoner og bransjekrav.

Vi betjener kunder innen flere sektorer, blant annet skipsverft, landbasert industri og landbaserte offshore-miljøer. Våre ansatte har solid fagkompetanse og praktisk erfaring fra arbeid i krevende industrielle omgivelser. Nærhet mellom ledelse, prosjektorganisasjon og operativt personell bidrar til korte beslutningslinjer og høy gjennomføringsevne.

Vi arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS), og har som mål å sikre trygge arbeidsforhold for egne ansatte og innleide ressurser. HMS, kvalitet og etterlevelse av lover og forskrifter er integrert i våre styringssystemer og utgjør en sentral del av vår daglige drift og vårt kontinuerlige forbedringsarbeid.

Hvordan vi arbeider med Åpenhetsloven

Vi i PCS Group er underlagt åpenhetsloven og arbeider systematisk for å etterleve lovens krav i alle relevante deler av konsernets virksomhet. Arbeidet omfatter alle selskaper i PCS Group, herunder både morselskapet og konsernets datterselskaper. Vårt mål er å opptre ansvarlig og transparent, og å integrere hensynet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som en naturlig del av vår forretningsdrift.

Arbeidet med åpenhetsloven sees i sammenheng med konsernets overordnede strategi og vårt etablerte arbeid innen helse, miljø og sikkerhet (HMS), arbeidsmiljø, likestilling og ansvarlig virksomhetsstyring. Disse områdene utgjør samlet et viktig fundament for konsernets daglige drift og langsiktige utvikling, og er integrert i konsernets styringssystemer og interne retningslinjer på tvers av selskapene.

Med utgangspunkt i åpenhetslovens § 4 har vi hatt hovedfokus på leverandører og forretningsforbindelser som konsernet og dets selskaper har formelle samarbeidsavtaler med, og/eller hvor det er gjennomført gjentatte eller vesentlige kjøp over NOK 100 000 i foregående år. I tillegg har vi rettet særskilt oppmerksomhet mot leverandører innen bransjer og tjenester som kan være forbundet med økt risiko.

Ved vurdering av risiko knyttet til leverandører og forretningsforbindelser legger vi blant annet vekt på faktorer som geografisk tilknytning, bransje og type produkter eller tjenester som leveres. Vurderingene baseres på tilgjengelig og offentlig informasjon om leverandørenes arbeid med sosial bærekraft, herunder eventuelle redegjørelser, sertifiseringer og dokumentasjon knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Arbeidet med åpenhetsloven er grovt sett organisert i følgende arbeidsfaser:

Tilrettelegging

  • Etablere omfang for arbeidet med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderingene
  • Involvere deltakere i arbeidet med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger
  • Identifisere og analysere interessenter til arbeidet med åpenhetsloven

Aktsomhetsvurderinger

  • Forankre arbeidet med åpenhetsloven
  • Forankre retningslinjer for ansvarlig næringsliv
  • Kartlegge faktiske og mulige negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
  • Iverksette tiltak for faktiske forhold og vesentlig risiko
  • Kontrollere og dokumentere effekt av tiltak
  • Kommunisere med interessenter
  • Gjenopprette og erstatte ved faktisk skade på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Redegjørelse

  • Årlig redegjørelse av resultater fra aktsomhetsvurderingene (innen 30. Juni hvert år)

Svare på spørsmål

  • Sikre at alle kan komme i kontakt med oss og stille spørsmål til oss om hvordan vi arbeider med åpenhetsloven og resultater fra våre aktsomhetsvurderinger

Denne prosedyren er basert på metodikk og digitale arbeidsflater fra Tavler AS.

PCS Group sine retningslinjer for ansvarlig næringsliv

PCS Group sine retningslinjer er forankret i styret og er implementert i bedriften.

Retningslinje Bruk av retningslinje
Policy for ansvarlig næringsliv Policy for ansvarlig næringsliv skal brukes internt i vår egen bedrift og også overfor våre leverandører og forbindelser, slik at vi alle jobber systematisk og i samme retning når det gjelder ivaretakelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Policy for ansvarlig næringsliv i bedriften er et integrert policy-dokument, som ivaretar alle tre fokusområder (menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og ytre miljø) for ansvarlig næringsliv.
Etiske retningslinjer Etiske retningslinjer brukes internt i vår egen bedrift og også overfor våre leverandører og forbindelser, slik at vi alle er omfattet av de samme retningslinjene for etisk forretningsvirksomhet.
Krav til leverandører og forbindelser Dette styrende dokumentet brukes som vedlegg til standardkontrakter med leverandører/forbindelser, slik at vi avtalefester hensyn til ansvarlig næringsliv i alle kontraktsinngåelser.

Resultat fra vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger

Vi vurderer risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ut fra to dimensjoner – sannsynlighet og konsekvens.

Nivå Sannsynlighet Konsekvens
🟩 Lav Risikoen vurderes som liten. Arbeidsområdet eller leverandøren har etablerte rutiner, dokumenterte systemer og høy grad av etterlevelse. Det er lite sannsynlig at negative forhold oppstår. Eventuelle hendelser forventes å ha begrenset omfang og kan håndteres raskt uten alvorlige følger for arbeidstakere, miljø eller virksomhet.
🟨 Middels Det foreligger enkelte risikofaktorer eller manglende dokumentasjon. Risikoen er håndterbar, men krever oppfølging og dialog for å forebygge uønskede forhold. Konsekvenser kan ha merkbar betydning for arbeidstakere eller miljø, og krever tiltak for å redusere risiko og hindre gjentakelse.
🟥 Høy Risikoen vurderes som vesentlig. Det mangler dokumenterte rutiner, eller bransjen/regionen har kjent høy risikoprofil. Hendelser kan få alvorlige følger for helse, sikkerhet, miljø eller menneskerettigheter, og krever umiddelbare tiltak og tett oppfølging.

Vi har identifisert følgende risikoer og/eller faktiske hendelser med negativ påvirkning på ansvarlig næringsliv:

Bruk av UE og og kjøp av andre håndverkstjenester

Konsekvens 🟡, Sannsynlighet 🟡

Hva er vi usikre på?

Vi i PCS Group kjøper inn håndverkstjenester og arbeidskraft i forbindelse med drift, vedlikehold og gjennomføring av prosjekter innen konsernets virksomhetsområder. Dette omfatter blant annet overflatebehandling, stillasarbeid, teknisk vedlikehold og industrirelaterte tjenester, samt bruk av underentreprenører og spesialiserte fagmiljøer ved behov. Leveransene er viktige for sikker og stabil drift og forsvarlig prosjektgjennomføring, og inkluderer blant annet mekanisk vedlikehold og industriservice, sveising og metallarbeid, elektro- og installasjonsarbeid, tekniske reparasjoner, rigg- og stillasarbeid samt øvrige håndverkstjenester som er nødvendige for våre oppdrag. Innkjøp av slike tjenester er et område der konsernet har reell påvirkningsmulighet, og utgjør derfor et prioritert fokusområde i arbeidet med anstendige arbeidsforhold, HMS og seriøs leverandøroppfølging.

Vi har en tydelig og bevisst holdning til å sikre forsvarlige arbeidsvilkår ved bruk av underentreprenører og innleide håndverkstjenester. Samtidig er vi særlig oppmerksomme på at deler av leverandørmarkedet består av små og mellomstore virksomheter, hvor kapasitet, ressurser og modenhet i HMS-arbeidet kan variere. Dette kan medføre økt risiko knyttet til systematikk, dokumentasjon og etterlevelse, særlig i perioder med høy aktivitet eller ved teknisk krevende arbeidsoperasjoner.

PCS Group legger derfor vekt på å benytte kjente, seriøse og fortrinnsvis faste leverandører og samarbeidspartnere, ofte med lokal eller regional tilknytning. Denne nærheten gir bedre oversikt over hvordan arbeidet organiseres og gjennomføres, og legger til rette for dialog, tydelig forventningsavklaring og løpende oppfølging – både i ordinær drift og i prosjektbaserte leveranser.

Tidligere og pågående kartlegging og dialog viser at leverandører og underentreprenører i hovedsak er norske aktører som følger gjeldende arbeidsmiljølovgivning, herunder krav til arbeidstid, lønns- og arbeidsvilkår samt grunnleggende HMS. Det er per i dag ikke avdekket indikasjoner på brudd på grunnleggende rettigheter eller uverdige arbeidsforhold. Samtidig innebærer mange av arbeidsoperasjonene iboende HMS-risiko, blant annet knyttet til fysisk krevende arbeid, arbeid i høyden, tunge løft, bruk av maskiner og teknisk utstyr, varmt arbeid og samtidige aktiviteter på samme arbeidssted.

Informasjonsgrunnlaget viser videre at leverandører og underentreprenører har etablerte HMS-rutiner og praksis for sikker jobbutførelse, men at omfanget og graden av formaliserte systemer og dokumentasjon varierer. Enkelte aktører har godt utviklede og dokumenterte HMS-systemer, mens andre har mer begrenset skriftlig dokumentasjon. Dette gir ikke i seg selv indikasjoner på brudd, men kan innebære lavere etterprøvbarhet og et behov for tettere oppfølging der risikoen vurderes som høyere.

PCS Group følger derfor leverandører, underentreprenører og innleide håndverkstjenester tett opp der arbeidets art, prosjektets omfang eller informasjonsgrunnlaget tilsier det. Oppfølgingen skjer gjennom dialog, vurdering av HMS-rutiner, kontroll av arbeidsforhold og tydelig forventningsavklaring i forbindelse med bestilling, kontrahering og gjennomføring av arbeid. Særlig vektlegges at krav til sikkerhet, opplæring, bruk av personlig verneutstyr og forsvarlige arbeidsvilkår er ivaretatt i første ledd.

Gjennom tydelige krav, bevisst valg av leverandører, tett samarbeid og løpende oppfølging arbeider PCS Group for å redusere risiko knyttet til bruk av underentreprenører og håndverkstjenester, og for å sikre trygge arbeidsforhold, forsvarlig HMS-praksis og ansvarlige leverandørforhold i hele konsernets virksomhet.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Sannsynligheten for negative forhold vurderes som middels, ettersom vi i PCS Group opererer i bransjer som er preget av fysisk krevende arbeid, prosjektbaserte leveranser og bruk av underentreprenører og innleid arbeidskraft. Selv om vi i hovedsak benytter etablerte, norske og ofte lokale leverandører og underentreprenører av håndverkstjenester, innebærer arbeidets art og organisering en iboende risiko knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Vi arbeider tett med faste samarbeidspartnere og har god oversikt over hvordan arbeidet organiseres og gjennomføres, både i ordinær drift og i prosjektbaserte oppdrag. Tidligere og pågående kartlegging og dialog indikerer at grunnleggende krav til lønns- og arbeidsvilkår i hovedsak er ivaretatt, og det er per i dag ikke avdekket indikasjoner på brudd på gjeldende regelverk.

Samtidig består deler av leverandør- og underentreprenørmarkedet av små og mellomstore virksomheter, og enkelte oppdrag og prosjekter kan involvere flere fagområder, arbeidsoperasjoner og aktører samtidig. Dette innebærer en iboende risiko for variasjon i praksis knyttet til HMS, opplæring og dokumentasjon, særlig i arbeid som utføres under tidspress, i perioder med høy aktivitet eller i teknisk krevende arbeidsmiljøer. Risikoen vurderes som størst i oppdrag og prosjekter der flere leverandørledd eller fagdisipliner er involvert parallelt.

Konsekvensen vurderes som middels, ettersom mangler i HMS-rutiner, utilstrekkelig opplæring eller feil bruk av personlig verneutstyr i forbindelse med operativt arbeid kan medføre uønskede hendelser og belastninger for arbeidstakernes helse og sikkerhet. Slike forhold vil også være i strid med PCS Group sitt mål om trygg drift, ansvarlige leveranser og høy profesjonalitet i alle ledd av virksomheten.

Samlet vurderes risikoen knyttet til bruk av underentreprenører og håndverkstjenester som middels og håndterbar, forutsatt at konsernets krav til HMS, kontroll av arbeidsvilkår, forhåndsavklaringer før oppstart av oppdrag og prosjekter, samt tett dialog og løpende oppfølging av leverandører og underentreprenører etterleves i praksis.

Innkjøp av innsatsvarer for drift og vedlikehold

Konsekvens 🟡, Sannsynlighet 🟡

Hva er vi usikre på?

Vi i PCS Group kjøper et bredt spekter av innsatsvarer som er nødvendige for drift, vedlikehold og levering av konsernets tjenester innen overflatebehandling, stillasarbeid, vedlikehold og øvrige industrielle tjenester. Innkjøpene omfatter blant annet trebaserte materialer, elektronikk og tekniske komponenter, samt kjemikalier og annet forbruksmateriell. Videre kjøpes arbeidsklær, verneutstyr og annet personlig verneutstyr som benyttes i operativ virksomhet og teknisk vedlikehold. Leveransene skjer i hovedsak gjennom norske og nordiske leverandører som utgjør første ledd i leverandørkjedene, herunder både produsenter og grossister av industrivarer, teknisk utstyr og arbeidsrelaterte forbruksvarer.

Gjennom kartlegging og dialog ser vi at dokumentasjonen knyttet til ansvarlig næringsliv, HMS og anstendige arbeidsforhold i hovedsak er god blant leverandører i første ledd. De fleste av disse leverandørene har etablerte systemer for kvalitet og HMS, og mange har publisert redegjørelser etter åpenhetsloven eller tilsvarende informasjon om sitt arbeid med menneskerettigheter, arbeidsforhold og sosial bærekraft. Leverandørene opererer i stor grad i regulerte markeder med tydelige krav til arbeidsmiljø, sikkerhet og etterlevelse.

Samtidig er vi kjent med at mange av innsatsvarene konsernet kjøper helt eller delvis har opprinnelse i globale verdikjeder. Dette gjelder særlig råvarer og komponenter knyttet til metall, trebaserte materialer, elektronikk, kjemiske innsatsfaktorer, samt enkelte tekstiler og ferdige produkter som arbeidsklær og verneutstyr. Selv om innkjøpene skjer via etablerte og seriøse leverandører i første ledd, kan deler av produksjonen, bearbeidingen og råvareutvinningen foregå i tidligere ledd hvor PCS Group har begrenset direkte innsyn og påvirkningsmulighet. Risikoen knytter seg derfor i hovedsak til de tidlige og globale leddene i verdikjedene.

Produksjon og bearbeiding av metall, trevirke, elektronikk, kjemikalier og tekstilbaserte produkter kan innebære komplekse og internasjonale prosesser, hvor graden av åpenhet, sporbarhet og regulatoriske rammer varierer mellom land og regioner. I slike ledd kan det forekomme risiko knyttet til arbeidsforhold, HMS-standarder og håndtering av helse- og miljøpåvirkning. Vi vurderer at risikoen for mangelfulle arbeidsforhold er størst i disse tidlige produksjonsleddene, snarere enn hos leverandørene i første ledd.

PCS Group vil derfor følge opp utvalgte produsenter og leverandører i første ledd tettere, særlig der virksomheten vurderes å ha mer begrenset modenhet når det gjelder dokumenterte systemer for HMS og ansvarlig virksomhetsstyring. Oppfølgingen vil ha særskilt fokus på HMS-forhold i første ledd, herunder arbeidsmiljø, sikker jobbutførelse og grunnleggende rutiner for helse og sikkerhet. Dette skjer gjennom dialog, innhenting av supplerende dokumentasjon og tydelig forventningsavklaring.

Samtidig legger vi vekt på å opprettholde best mulig oversikt og kontroll bakover i verdikjedene, så langt det er praktisk mulig. Formålet er å sikre høy grad av etterprøvbarhet og bidra til at innsatsvarer som metaller, trebaserte materialer, elektronikk, kjemikalier samt arbeidsklær og verneutstyr produseres og leveres under forsvarlige og ansvarlige forhold i alle relevante ledd av verdikjeden.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Sannsynligheten for negative forhold vurderes som middels, ettersom vi i PCS Group kjøper innsatsvarer som metaller og stålprodukter, trebaserte materialer, elektronikk og tekniske komponenter, kjemikalier, forbruksmateriell samt arbeidsklær og verneutstyr fra norske og nordiske leverandører i første ledd, samtidig som de underliggende verdikjedene ofte strekker seg til internasjonale produsenter av råvarer, komponenter og innsatsfaktorer. Mange av leverandørene i første ledd opererer innenfor regulerte markeder og har publisert informasjon om sitt arbeid med åpenhetsloven, ansvarlig næringsliv og HMS. Samtidig er innsikten og sporbarheten i de tidlige produksjonsleddene, særlig utenfor Europa, ofte mer begrenset.

Informasjonsinnhenting og dialog viser at vi i hovedsak har god oversikt og kontroll i første ledd av leverandørkjeden. Det er likevel variasjon i systematikk, dokumentasjon og modenhet hos enkelte leverandører, særlig når det gjelder videre oppfølging av egne underleverandørledd. Risikoen vurderes derfor som størst i de globale leddene av verdikjeden, samt hos enkelte leverandører i første ledd med svakere styringssystemer eller begrenset innsyn i egen leverandørkjede.

Konsekvensen vurderes samlet sett som middels, ettersom eventuelle brudd på menneskerettigheter, arbeidsvilkår, HMS-standarder eller miljøkrav i tidlige produksjonsfaser kan ha negative konsekvenser for arbeidstakere og verdikjeder. Samtidig er PCS Group sin påvirkning i disse leddene i stor grad indirekte, og risikoen vurderes som håndterbar gjennom etablerte tiltak. Dette omfatter tydelige krav og forventninger til leverandører i første ledd, krav om dokumentasjon og HMS-systemer, samt løpende dialog og tettere oppfølging av mindre leverandører der modenheten vurderes som lavere.

Tidligere og pågående kartlegginger underbygger denne vurderingen ved å vise at større og mer etablerte leverandører gjennomgående har mer modne systemer for kvalitet, HMS og leverandøroppfølging, mens mindre aktører i enkelte tilfeller har behov for tettere oppfølging for å sikre tilstrekkelig sporbarhet, etterprøvbarhet og forsvarlig praksis i egen leverandørkjede.

Innkjøp av transporttjenester

Konsekvens 🟡, Sannsynlighet 🟢

Hva er vi usikre på?

Vi i PCS Group kjøper inn transporttjenester i forbindelse med drift, vedlikehold og gjennomføring av konsernets virksomhet og prosjekter. Dette omfatter blant annet transport av materialer, innsatsvarer, utstyr og komponenter til og fra prosjektlokasjoner, verksteder, anlegg og kunder, samt intern logistikk knyttet til pågående oppdrag. Transporttjenestene er viktige for sikker og effektiv drift og forutsigbar prosjektgjennomføring, og omfatter i hovedsak veitransport utført av eksterne transportører og logistikkleverandører. Innkjøp av transporttjenester er et område der konsernet har reell påvirkningsmulighet, og utgjør derfor et prioritert fokusområde i arbeidet med anstendige arbeidsforhold, HMS og seriøs leverandøroppfølging.

Vi har en tydelig og bevisst holdning til å sikre forsvarlige arbeidsvilkår ved bruk av transportleverandører. PCS Group legger vekt på å benytte etablerte, norske og fortrinnsvis faste transportører og samarbeidspartnere som i hovedsak består av små og mellomstore virksomheter. Denne strukturen gir nærhet til leverandørene, men kan samtidig innebære noe begrenset innsikt i hvordan interne systemer og rutiner er formalisert og dokumentert, sammenlignet med større aktører. Dette håndteres gjennom tett dialog og løpende oppfølging.

Tidligere og pågående kartlegging og dialog viser at transportleverandørene i hovedsak er norske aktører som opererer i tråd med gjeldende regelverk, herunder krav til arbeidstid, lønns- og ansettelsesvilkår, kjøre- og hviletid samt HMS. Det er per i dag ikke avdekket indikasjoner på brudd på grunnleggende rettigheter eller uverdige arbeidsforhold. Samtidig er vi kjent med at transportbransjen generelt er preget av tidspress, stramme leveringstider og høye krav til effektivitet, noe som kan øke risikoen dersom oppfølgingen ikke er tilstrekkelig tett.

Informasjonsgrunnlaget viser videre at transportleverandørene har etablerte rutiner for sikker gjennomføring av oppdrag, men at graden av formalisering, dokumentasjon og systematikk kan variere, særlig blant små og mellomstore aktører. Dette gir ikke indikasjoner på brudd, men kan innebære redusert etterprøvbarhet og et behov for tettere oppfølging i enkelte oppdrag eller transportforhold der risikoen vurderes som høyere.

PCS Group følger derfor transportleverandører tettere opp der oppdragets omfang, varighet eller tilgjengelig informasjonsgrunnlag tilsier det. Oppfølgingen skjer gjennom dialog, forventningsavklaringer og vurdering av relevante HMS-forhold i forbindelse med bestilling og gjennomføring av transporttjenester. Særlig vektlegges etterlevelse av regelverk for arbeidstid og hviletid, trafikksikkerhet, nødvendig opplæring og forsvarlige arbeidsvilkår i første ledd.

Gjennom tydelige krav, bevisst valg av transportleverandører og løpende oppfølging arbeider PCS Group for å sikre trygge arbeidsforhold, forsvarlig HMS-praksis og ansvarlige leverandørforhold knyttet til transporttjenester – både i ordinær drift og ved gjennomføring av prosjekter.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Sannsynligheten for negative forhold vurderes som middels, ettersom vi i PCS Group i hovedsak benytter etablerte, norske og ofte lokale transportleverandører i forbindelse med drift, vedlikehold og prosjektgjennomføring. Leverandørene består i stor grad av faste samarbeidspartnere som er godt kjent for konsernet, og vi har gjennom løpende samarbeid god oversikt over hvordan transportoppdrag planlegges og gjennomføres i praksis. Tidligere og pågående kartlegging og dialog indikerer at grunnleggende krav til lønns- og arbeidsvilkår, herunder arbeidstid, kjøre- og hviletid og trafikksikkerhet, i hovedsak er ivaretatt, og det er ikke avdekket indikasjoner på brudd på gjeldende regelverk.

Samtidig består deler av transportleverandørmarkedet av små og mellomstore virksomheter, og enkelte transportoppdrag kan inngå som del av større og mer komplekse prosjekter med høyt tidspress og samtidige leveranser. Dette innebærer en iboende risiko for variasjon i praksis knyttet til HMS, dokumentasjon og etterlevelse, særlig i perioder med høy aktivitet eller der transport inngår som en kritisk del av prosjektets fremdrift. I slike tilfeller kan konsernets innsikt i leverandørenes interne rutiner og systemer være noe mer begrenset enn hos større aktører, noe som tilsier behov for tettere oppfølging.

Konsekvensen vurderes som middels, ettersom svikt i etterlevelse av HMS-krav, arbeidstidsbestemmelser eller trafikksikkerhet kan medføre uønskede hendelser med potensielt alvorlige konsekvenser for sjåfører og andre involverte. Slike forhold vil også være i strid med PCS Group sitt mål om trygg drift, ansvarlige leveranser og høy profesjonalitet i alle ledd av virksomheten.

Den samlede risikoen knyttet til innkjøp av transporttjenester vurderes som håndterbar, gjennom tydelige krav til leverandører, forventningsavklaringer ved bestilling og kontrahering, kontroll av relevante HMS-forhold, samt tett dialog og løpende oppfølging av faste transportleverandører. Dette bidrar til å sikre at transportoppdrag gjennomføres på en trygg, forsvarlig og ansvarlig måte.

Innkjøp av arbeidskrafttjenester

Konsekvens 🟢, Sannsynlighet 🟢

Hva er vi usikre på?

Vi i PCS Group kjøper inn arbeidskrafttjenester som et supplement til egne ansatte i forbindelse med drift, vedlikehold og gjennomføring av prosjekter i konsernets virksomhet. Dette omfatter innleie av fagarbeidere og spesialiserte ressurser til operative oppgaver innen blant annet overflatebehandling, stillasarbeid, teknisk vedlikehold, mekanisk arbeid samt elektro- og installasjonsarbeid og andre industrirelaterte tjenester som er nødvendige for forsvarlig drift og prosjektgjennomføring. Innkjøp av arbeidskrafttjenester er et område der konsernet har reell påvirkningsmulighet, og utgjør derfor et prioritert fokusområde i arbeidet med anstendige arbeidsforhold, HMS og seriøs leverandøroppfølging.

Vi har en tydelig og bevisst tilnærming til å sikre forsvarlige arbeidsvilkår ved innleie av arbeidskraft. PCS Group etterstreber å benytte virksomheter som er registrert og godkjent hos Arbeidstilsynet, og legger vekt på samarbeid med etablerte, norske og fortrinnsvis faste leverandører som er godt kjent for konsernet. Denne praksisen gir god oversikt over hvordan innleid arbeidskraft organiseres og følges opp i praksis, både i ordinær drift og i prosjektbaserte oppdrag, og bidrar til å redusere risiko knyttet til uverdige arbeidsforhold.

Tidligere og pågående kartlegging og dialog viser at leverandører av arbeidskrafttjenester i hovedsak opererer i tråd med gjeldende arbeidsmiljølovgivning, herunder krav til arbeidstid, lønns- og ansettelsesvilkår samt HMS. Det er per i dag ikke avdekket indikasjoner på brudd på grunnleggende rettigheter eller uverdige arbeidsforhold. Samtidig er vi bevisste på at deler av konsernets operative virksomhet innebærer fysisk krevende arbeid og perioder med høy aktivitet, noe som stiller krav til tydelig oppfølging av både HMS og arbeidsvilkår.

Informasjonsgrunnlaget viser videre at leverandører av arbeidskrafttjenester har etablerte rutiner for HMS og sikker jobbutførelse, men at graden av formalisering, dokumentasjon og systematikk kan variere. Dette gir ikke indikasjoner på brudd, men kan innebære noe begrenset etterprøvbarhet og et behov for tettere oppfølging i oppdrag eller arbeidsoperasjoner der risikoen vurderes som høyere.

PCS Group følger derfor leverandører av arbeidskrafttjenester og innleid personell tett opp der arbeidets art, oppdragets omfang eller tilgjengelig informasjonsgrunnlag tilsier det. Oppfølgingen skjer gjennom dialog, vurdering av relevante HMS-rutiner, kontroll av arbeidsvilkår og tydelig forventningsavklaring i forbindelse med bestilling, kontrahering og gjennomføring av arbeid. Særlig vektlegges at krav til lønns- og arbeidsvilkår, sikkerhet, nødvendig opplæring og bruk av personlig verneutstyr er ivaretatt i første ledd.

Gjennom tydelige krav, bevisst valg av leverandører – herunder virksomheter godkjent av Arbeidstilsynet – samt tett samarbeid og løpende oppfølging arbeider PCS Group for å sikre ansvarlige arbeidsforhold, forsvarlig HMS-praksis og seriøse leverandørforhold knyttet til innkjøp av arbeidskrafttjenester, både i ordinær drift og ved gjennomføring av prosjekter.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Sannsynligheten for negative forhold vurderes som lav, ettersom vi i PCS Group i hovedsak benytter etablerte, norske og ofte lokale leverandører av arbeidskrafttjenester ved innleie av personell til drift, vedlikehold og gjennomføring av prosjekter i konsernets virksomhet. Vi arbeider tett med faste samarbeidspartnere som er godt kjent for oss, og etterstreber å benytte virksomheter som er registrert og godkjent hos Arbeidstilsynet der dette er relevant. Dette gir god oversikt over hvordan innleid arbeidskraft organiseres og følges opp i praksis. Tidligere og pågående kartlegging og dialog indikerer at grunnleggende krav til lønns- og arbeidsvilkår i stor grad er ivaretatt, og det er ikke avdekket indikasjoner på systematiske brudd på gjeldende regelverk.

Vår hovedbekymring knytter seg til arbeidsvilkår for innleid personell, herunder forhold som arbeidstid, lønnsnivå, ansettelsesform og forutsigbarhet i arbeidsforholdet. Disse forholdene følges opp gjennom klare krav ved innleie, forventningsavklaringer før oppstart og løpende dialog med leverandører av arbeidskrafttjenester. Arbeidsoppgavene som utføres av innleid personell inngår i konsernets ordinære drift og prosjektarbeid, og utføres innenfor etablerte rammer for HMS og oppfølging.

Konsekvensen vurderes som lav, ettersom eventuelle avvik knyttet til arbeidsvilkår normalt vil kunne avdekkes tidlig gjennom tett oppfølging og dialog, og fordi innleid arbeidskraft omfattes av konsernets interne rutiner og kontrollmekanismer. Risikoen knyttet til innkjøp av arbeidskrafttjenester vurderes derfor samlet sett som lav og håndterbar, i tråd med PCS Group sitt mål om ansvarlige arbeidsforhold og høy profesjonalitet i alle ledd av virksomheten.

Tiltak for å håndtere risiko (eksterne leverandører)

  • Gjennomføring av stikkprøver hos utvalgte leverandører
    For enkelte leverandører med særskilt risiko eller der informasjonsgrunnlaget vurderes som utilstrekkelig, gjennomføres det stikkprøvebasert kontroll. Formålet er å verifisere og kvalitetssikre mottatt informasjon, samt avdekke eventuelle avvik eller svakheter i etterlevelsen av kravene.

    Stikkprøvene kan omfatte gjennomgang av tilleggsdokumentasjon, kontroll av hvordan rutiner faktisk følges opp i praksis, eller dialog med leverandøren om konkrete forhold.

    Denne kontrollaktiviteten bidrar til å styrke kvaliteten i den samlede risikovurderingen, og gir grunnlag for å identifisere behov for korrigerende tiltak eller forbedringer i leverandørens arbeid med menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og HMS.
  • Overvåking av tiltak hos våre største leverandører
    For alle vesentlige leverandører gjennomføres det innledningsvis informasjonsinnhenting fra åpne og offentlig tilgjengelige kilder, inkludert selskapenes egne rapporter, bærekraftsrapporter, etiske retningslinjer, offentlige registre, tredjeparts vurderinger og annen relevant ekstern dokumentasjon. Denne innhentingen gir et første grunnlag for å vurdere hvordan leverandørene arbeider med ansvarlig forretningspraksis, menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

    Videre foretas det regelmessige og systematiske gjennomganger av mottatt dokumentasjon fra de mest sentrale leverandørene. Dette omfatter blant annet leverandørenes egne aktsomhetsvurderinger, interne retningslinjer, HMS-systemer og øvrig policy- og styringsdokumentasjon. Gjennom dette arbeidet skapes det inngående innsikt i hvordan leverandørene identifiserer, forebygger og håndterer risiko for brudd på menneskerettigheter, arbeidsvilkår og helse, miljø og sikkerhet i egen virksomhet og videre i verdikjeden.

    Denne kontinuerlige overvåkingen gir et bedre bilde av hvordan tiltak faktisk er implementert og etterleves i praksis, og gjør det mulig å identifisere eventuelle svakheter, avvik eller forbedringsbehov i leverandørenes arbeid med ansvarlig forretningsdrift.
  • Utsendelse av leverandørkrav
    Det utarbeides og distribueres egne leverandørkrav som oversendes alle vesentlige leverandører hvor det er identifisert relevant risiko. Kravene beskriver tydelig våre forventninger knyttet til respekt for menneskerettigheter, ivaretakelse av anstendige arbeidsforhold og systematisk HMS-arbeid både i egen virksomhet og i eventuelle underleverandørledd.

    Gjennom skriftlig utsendelse av disse kravene etableres et felles rammeverk som danner grunnlag for videre samarbeid. Samtidig tydeliggjøres det at disse forholdene er en integrert del av kontraktsforholdet og vurderes løpende i oppfølgingen av leverandørforholdet. Kravene skal også bidra til at leverandørene gjennomgår egne rutiner, systemer og praksis for å sikre etterlevelse av kravene som stilles.
  • Utsendelse av spørreundersøkelse
    For leverandører hvor det foreligger begrenset eller mangelfull dokumentasjon gjennom åpne kilder, leverandørens egne rapporteringer eller tidligere innhentet informasjon, gjennomføres det særskilte spørreundersøkelser. Formålet er å hente inn tilleggsinformasjon om hvordan leverandøren faktisk arbeider med anstendige arbeidsforhold, grunnleggende menneskerettigheter og HMS i praksis. Undersøkelsen dekker temaområder som arbeidstid, lønns- og kontraktsforhold, fagorganisering, likebehandling, opplæring, HMS-organisering og bruk av eventuelle underleverandører.

    Informasjonen som mottas gjennom undersøkelsen gir et mer helhetlig beslutningsgrunnlag i situasjoner hvor øvrig dokumentasjon er begrenset. Resultatene benyttes aktivt i videre risikovurderinger, prioriteringer og oppfølgingsaktiviteter overfor den enkelte leverandør.

Arbeidsvilkår og HMS i egne arbeidsoperasjoner

Konsekvens 🟡, Sannsynlighet 🟢

Hva er vi usikre på?

Vi i PCS Group driver virksomhet innen overflatebehandling, stillasarbeid, vedlikehold og tilknyttede industrielle tjenester rettet mot maritim, landbasert industri og onshore-relaterte miljøer. Virksomheten omfatter både administrativ drift, teknisk forvaltning av utstyr og fasiliteter, samt praktisk gjennomføring av operative oppdrag hos kunder og på prosjektlokasjoner. Arbeidet utføres i en kombinasjon av egne ansatte og innleide leverandører og fagmiljøer, og stiller høye krav til planlegging, koordinering og tydelige standarder for helse, miljø og sikkerhet (HMS). Våre ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med gjeldende norsk lovgivning og relevante bransjestandarder.

Konsernet har etablert strukturerte styringssystemer for kvalitet og kontinuerlig forbedring, herunder gjennom sertifiseringer og felles retningslinjer som følges opp i de operative selskapene. Vi legger vekt på kompetanseutvikling, fagopplæring og systematisk oppfølging av medarbeidere som en del av konsernets langsiktige kompetanse- og kapasitetsstrategi.

PCS Group har etablerte HMS-systemer som omfatter hele konsernet og alle datterselskaper. Systemene inneholder rutiner for risikovurdering, opplæring, avviksbehandling, rapportering og kontinuerlig forbedring. HMS-arbeidet følges opp gjennom faste gjennomganger, vernerunder og systematisk oppfølging, og er integrert i konsernets styrings-, kvalitets- og forbedringssystemer.

I den operative virksomheten gjennomføres et bredt spekter av arbeidsoperasjoner, herunder overflatebehandling som sandblåsing og malingsarbeid, stillas- og riggoppbygging, teknisk vedlikehold, mekanisk arbeid, løfteoperasjoner og koordinering av flere fag og leverandørledd. Arbeidet foregår ofte i teknisk krevende og varierende omgivelser, blant annet på industriområder, verft, anlegg og kundelokasjoner, og innebærer bruk av maskiner, varmt arbeid, arbeid i høyden, tunge løft og samtidige aktiviteter. Dette stiller høye krav til tydelige rutiner, riktig kompetanse og løpende risikostyring.

De viktigste risikofaktorene i konsernets virksomhet er knyttet til arbeid i høyden, bruk av stillas og løfteutstyr, overflatebehandling og kjemikalier, varmt arbeid, bruk av maskiner og teknisk utstyr, samt koordinering mellom flere aktører på samme arbeidssted. Disse risikoene håndteres gjennom systematiske risikovurderinger før arbeidsoperasjoner, krav til bruk av personlig verneutstyr, nødvendig opplæring og sertifisering, samt løpende HMS-oppfølging i samarbeid mellom ledelse, egne ansatte og innleide leverandører.

I deler av virksomheten håndteres materialer og innsatsfaktorer som kan innebære helse- og miljørisiko, herunder maling, kjemikalier, gasser, smøremidler, metallstøv og ulike avfallsfraksjoner. PCS Group har etablerte prosedyrer for sikker håndtering, lagring og avfallshåndtering, inkludert rutiner for farlig avfall, ventilasjon, renhold og forebyggende tiltak for å redusere eksponering og uønsket miljøpåvirkning.

Driften kan også innebære psykososiale belastninger, som perioder med høy aktivitet, tidspress knyttet til prosjektleveranser, reisevirksomhet og arbeid i mindre eller skiftende team. Vi legger derfor vekt på god kommunikasjon, tydelige roller og ansvar, realistisk planlegging og tett oppfølging for å sikre forutsigbarhet, trygghet og et godt arbeidsmiljø for både egne ansatte og innleide ressurser.

Administrativt arbeid i PCS Group omfatter blant annet prosjektplanlegging og koordinering, innkjøp, økonomi, personaloppfølging og kundedialog. Risikoen i disse funksjonene er generelt lavere enn i operativ drift, men vi følger opp forhold knyttet til ergonomi, arbeidsbelastning og trivsel gjennom tilrettelegging av arbeidsplasser, god planlegging og hensiktsmessige arbeidsrutiner.

Noen medarbeidere kan ha perioder med desentralisert arbeid, prosjektbasert arbeid på ulike lokasjoner eller fleksible arbeidsformer. Dette kan medføre utfordringer knyttet til ergonomi, samhandling og tilgang til støttefunksjoner. Vi legger derfor vekt på god kommunikasjon, tilgjengelig veiledning og tilrettelegging for forsvarlige ergonomiske løsninger også utenfor faste arbeidssteder.

Gjennom etablerte HMS-systemer, strukturert kvalitetsarbeid, målrettet kompetanseutvikling og en bevisst sikkerhetskultur arbeider PCS Group for å sikre at alle som deltar i virksomheten – enten de er egne ansatte eller innleide leverandører – har trygge, helsefremmende og profesjonelle arbeidsforhold. HMS-arbeidet er en integrert del av konsernets virksomhetsstyring og et sentralt virkemiddel for å redusere risiko, forebygge uønskede hendelser og sikre ansvarlig drift i hele konsernet.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Sannsynligheten for negative forhold vurderes som lav, ettersom vi i PCS Group driver vår virksomhet innenfor et strukturert HMS-rammeverk med tydelige roller, ansvarslinjer og etablerte rutiner for helse, miljø og sikkerhet i konsernets operative aktiviteter. Arbeidet utføres av egne ansatte og i samspill med innleide leverandører og fagmiljøer, og relevante arbeidsoperasjoner inngår i et system med faste risikovurderinger, opplæring, vernerunder, avviksrapportering og krav til bruk av personlig verneutstyr. Dette bidrar til at arbeid innen overflatebehandling, stillasarbeid, vedlikehold og øvrige industrielle tjenester i hovedsak utføres på en trygg og forsvarlig måte, i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.

Samtidig innebærer deler av konsernets virksomhet iboende risiko, blant annet knyttet til arbeid i høyden og bruk av stillas, bruk av maskiner og teknisk utstyr, varmt arbeid, løfteoperasjoner, mekanisk og teknisk vedlikehold samt eksponering for støy, støv, kjemikalier og varme overflater. Disse risikoene håndteres gjennom grundig planlegging, klare kompetanse- og sertifiseringskrav, systematisk HMS-oppfølging og tett koordinering mellom involverte fagmiljøer og leverandørledd. For administrativt arbeid, herunder kontorarbeid og enkelte fleksible eller prosjektbaserte arbeidsformer, er risikoen generelt begrenset til forhold knyttet til ergonomi, arbeidsbelastning og psykososial trivsel, og håndteres gjennom tilrettelegging, oppfølging og hensiktsmessige arbeidsordninger.

Konsekvensen vurderes som middels, ettersom svikt i rutiner, mangelfull opplæring eller feil bruk av verneutstyr i operativ virksomhet kan føre til ulykker eller helsebelastninger med potensielt alvorlige følger for den enkelte arbeidstaker. Selv om slike hendelser forekommer sjelden, er skadepotensialet til stede i teknisk og operativ drift. Konsernets etablerte HMS-systemer, systematiske opplæring, strukturerte styringsprosesser og en bevisst sikkerhetskultur bidrar likevel til at den samlede risikoen knyttet til egen virksomhet vurderes som lav og godt håndterbar.

Tiltak for å håndtere risiko (egne arbeidsoperasjoner)

  • Videreføre selskapets arbeid med HMS
    Vi i PCS Group vil videreføre og styrke arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (HMS) i tråd med konsernets etablerte praksis, retningslinjer og rutiner. Målet er kontinuerlig forbedring gjennom systematiske risikovurderinger, målrettet opplæring, regelmessige gjennomganger og strukturert internkontroll i alle deler av konsernets virksomhet. HMS-arbeidet utføres innenfor våre eksisterende styringssystemer, herunder kvalitetsstyring basert på ISO 9001-prinsipper der dette er relevant, og i samsvar med arbeidsmiljøloven og øvrig gjeldende HMS-regelverk.

    HMS skal være en integrert del av den daglige driften i alle selskaper i PCS Group, uavhengig av arbeidssted, rolle eller funksjon. Dette gjelder både for operativt arbeid innen overflatebehandling, stillasarbeid, vedlikehold og tekniske tjenester, samt for planlegging, prosjektstyring og administrative støttefunksjoner.

    Vi er bevisste på at mange arbeidssituasjoner foregår i varierende og teknisk krevende omgivelser, blant annet ved arbeid i høyden og bruk av stillas, gjennomføring av overflatebehandling, bruk av maskiner og teknisk utstyr, varmt arbeid, løfteoperasjoner og arbeid på kundelokasjoner og anlegg. I tillegg kan deler av det administrative arbeidet utføres desentralisert eller med fleksible arbeidsformer. Slike forhold krever særskilt oppmerksomhet og følges opp i tråd med etablerte HMS-rutiner for å sikre trygge og forsvarlige arbeidsforhold for alle som arbeider i eller på vegne av konsernet.

    Den ønskede effekten av HMS-arbeidet i PCS Group er å redusere sannsynligheten for uønskede hendelser i den daglige driften og bidra til et trygt, helsefremmende og inkluderende arbeidsmiljø. Et strukturert og forebyggende HMS-arbeid skal bidra til høy tilstedeværelse, forebygge arbeidsrelaterte skader og belastninger, og sikre stabile og trygge arbeidsforhold – både i operativ virksomhet og i administrative funksjoner.

    Vi har også som mål å styrke det psykososiale arbeidsmiljøet gjennom tydelig kommunikasjon, involvering av ansatte, støtte fra ledelse og forutsigbare rammer i arbeidshverdagen. HMS-arbeidet skal ikke bare ivareta lovpålagte krav, men være en naturlig og integrert del av konsernets arbeid med kvalitet, driftssikkerhet, profesjonalitet og kontinuerlig forbedring.

    Fremover vil PCS Group ha økt oppmerksomhet på ergonomi, psykososiale forhold og organisatoriske risikofaktorer – både i operativ virksomhet og i administrative funksjoner. Målet er å forebygge både fysiske og mentale belastninger, sikre lavt sykefravær og legge til rette for god trivsel, helse og sikkerhet for alle ansatte og samarbeidspartnere i konsernet.

Varsler om faktiske og mulige brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i Alier AS sin virksomhet

Vi oppfordrer ansatte og andre til å varsle om faktiske eller mulige brudd på anstendige arbeidsforhold og grunnleggende menneskerettigheter. Dersom du ønsker å varsle om mulige brudd kan du gjøre dette her: firmapost@pcsas.no.

Denne redegjørelsen er vedtatt av styret i PCS AS:

Dato: 01.03.2026

Styremedlemmer:

  • Sayed Ryno Yaseen
  • Torgeir Giske
  • Jøran Lufall (styreleder)
  • Frank Lufall

Ønsker du mer informasjon om vårt arbeid med åpenhetsloven, eller vil ha en signert redegjørelse i PDF-format, kan du få dette ved å henvende deg her: firmapost@pcsas.no.

Kontakt oss

La oss samarbeide

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form